2020.10.2 09:01/ Jun
円滑に「リモートワーク」をするための「貯金」がそろそろ尽きてきた!
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秋学期の大学院・中原ゼミでは、リモートワーク研究、バーチャルチーム研究にまつわる論文を、みなでシコシコと読んでいます。せんだっては博士1年の堀尾志保さんが、「バーチャルチームにおけるリーダーシップ」にまつわる論文を報告してくれました。
せんだって読んだ論文では、
時間的空間的距離が増し、情報通信技術に媒介される仕事のやり方に移行し、バーチャリティ(virtuality)が増加するごとに、上司が行使する垂直型のリーダーシップの効果は薄れる
といったような内容が報告されました(堀尾さん、お疲れ様でした)。
リモートで仕事をしていると、これまでのように、オラオラでリーダーシップを発揮していた上司は、たいがい厳しくなることがよく知られています。
オラオラでは、次第に仕事を引っ張れなくなる。それぞれのメンバーが自らの強みをいかし、チームに貢献し合おうとする職場をつくっていく方向に、リーダーシップのあり方を転換する必要があるのだな、と改めて思いました。
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さて、季節はめぐりめぐり、もう10月です。
2月後半にリモートワークに入られた方は、半年をこえ、もう7ヶ月がたとうとしています。
このところ、企業の方とお話をしていて、よく聞く話としては、
円滑にリモートワークをするための「貯金」がなくなってきた
といった類いのお話をよく伺います。ここで「貯金」というのは、あくまでもメタファですね。メタファは企業によって違いますが「貯金」とか「貯蓄」とか「貯め」とかいう言葉がよく用いられます。
ここで「貯金」とは
1.職場のメンバーのあいだで
2.共有している
3.仕事をする意味・意義・やり方などに関する
4.暗黙の共有知識
のことをいいます。
要するに、緊急事態宣言になる以前に蓄積してきた「職場メンバー間に、暗黙のうちに共有されてきた知識」が、リモートワーク開始から半年をこえ、7ヶ月に至ってくると、そろそろ尽きてきた、色あせてきた、ということです。
別の喩えでいうのならば、
職場メンバーが「同じ船」に乗っている感覚が失われ始めている。
それが次第に失われていくと、職場のメンバーのあいだにギスギスが生まれたり、ちょっとした認識の違いや誤解が生まれやすくなってきている。そういう現象が、次第に散見されるようになってきている。いくつかの企業で、こんな類いの話を伺いました。
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先ほどの「貯金」のメタファは、経営学的にいえば「シェアードメンタルモデル(Shared Mental Model : 共有されたメンタルモデル)」ということになるのだと思います。
シェアードメンタルモデルとは、
1.職場メンバーのなかで
2.仕事に関する知識などが
3.個々人の頭の中でどう整理・秩序化されていて
4.どの程度共有されているか
ということを示す概念です。
職場メンバー間で「同じようなシェアードメンタルモデル」を共有していれば=シェアードメンタルモデルがそろっていれば、チームは高い成果をだすことができます。
一方、
職場のメンバー間で、テンデバラバラな事柄を、テンデバラバラに共有していれば、チームの成果はドサイアクになります。
先ほどのお話に戻りますと、リモートワークがはじまって、半年がたった。
リモートワークをはじめるまえには、ある程度は揃っていた「シェアードメンタルモデル」が次第に揃わなくなりはじめてきている。
時空間をへだて、ネット越しでのコミュニケーションでバーチャリティが増加しているがゆえに、それが色あせ始めてきている。
だとすれば、必要なのは、
職場メンバー間のシェアードメンタルモデルを「揃わせること」
職場レベルの組織開発
職場で発揮されるリーダーシップのありかたを見直すこと
をそろそろ行っていくことなのかもしれないな、と思います。
皆さんの職場は、いかがでしょうか?
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ちなみに、きょうのお話は、
1.リモートワーク以前には「シェアードメンタルモデルが揃っていて」
2.リモートワークが長期化したがゆえに「シェアードメンタルモデルが揃わなくなっている職場」
をケースとしてお話しいたしました。
ただ、広いシャバの世界には、
1.リモートワーク以前からも「シェアードメンタルモデルが揃っていなくて、テンデバラバラで」
2.リモートワークが長期化したがゆえに「シェアードメンタルモデルとか言ってる場合じゃないほど、さらにさらにテンデバラバラな職場」
もあるのかもしれませんね。
そういうのはどうしたらいい?
でも、それって、リモートがあろうと、なかろうと、テンデバラバラなんだよね。
てことは、そもそも、「マネジメント」が機能していないってことですよね。
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あなたの職場メンバーは「シェアードメンタルモデル」が揃っていますか?
あなたの職場には「貯金」がまだありますか?
そして人生はつづく
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