2024.12.2 08:54/ Jun
なぜ「グダグダなシンポジウム」は安易に生まれてしまうのか?
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仕事柄、シンポジウムと呼ばれる機会で話を拝聴したり、登壇者として呼ばれることがあります。
ここでシンポジウムとは、
1.数名の発表者が、それぞれの立場から発表を行う
2.指定討論者がいて、発表者のあとに発表を行う
3.別途司会役がいるときもある
ような数時間の研究成果発表会としましょう。
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このシンポジウム、すべてとは言いませんが、まず「話がかみあいません」し、すぐに「長引き」ますし、内容も「グダグダ」になりがちです。なんなら「コミュニケーションの場として成立しているシンポジウム」を探すことの方が難しいのではないでしょうか。
四半世紀のキャリアで、もうすでに、わたし自身は「シンポジウム」には「絶望」しています。
この形式自体が、非常に難しい。
それでは、なぜ、シンポジウムがグダグダになりやすいのか?
その要因を考えてみましょう。
25年間のキャリアで経験してきたことを振り返ってみると、下記の要因があります。
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【発表者要因】
1.発表者がそもそも多い
(話題が増えて、言葉が増える。回収できない)
2.話の長い発表者がいて時間を守らない
(絶対、時間延長すること前提にパワポ創ってきただろ、という強者もいる)
3.練習をしていない発表者がいる
(時間切れで、ここ飛ばしますね、とか言っちゃう)
4.発表が多いために多くの論点が出され、拡散する
(そもそも何で集まったのか、意味不明になる)
5.それぞれの登壇者が「それぞれの学問の視点」から話すシンポジウムは
「みんな違って、みんないいになる」
(敢えて、自分の土俵から出ようとしない、踏み出さない。相対主義という名の、相互俯瞰書いうになる)
【指定討論者要因】
1.指定討論者の果たす役割が定義されておらず、何していいか、わからない
(ちなみに、私すら、何のために指定討論者が存在しているか、知りません)
2.指定討論者が多くの問いや論点を提示して、発表者も参加者もひろえない
(指定討論者のだす、どの問いに、誰が答えればいいか、意味不明)
3.指定討論者が「自論」を展開しちゃって、発表者の内容からそれる
(御大に多い)
【質問者要因】
1.自分以外、誰の得にもならない細かい質問をして、時間を浪費する
2.ひとりが3つも4つも質問するので、他の質問ができない
3.どうしようもない質問を全員に答えさせるので、時間が足らない
【司会者要因】
1.司会者とはどんな役割を果たすべきかが共有されていない
(発表者紹介だけなのか、ファシリテーションも含むのか、共有されていない)
2.論点が複数出てきたときファシリテーションできない
(みんな違って、みんないいにしかならない)
3.逸脱が起こったときに、とめる勇気をもてない
(ハラスメントに近い質問をしているのに、勇気をもって止めない)
(かつて、どう考えても、お酒を飲んでるかのように見える質問者が、発表者にからみ、詰め寄ったことがありました。そのさい、司会がとめなかった。なぜか、師弟討論者のわたしが止めた。最悪。)
【企画者要因】
1.そもそも企画のフォーカスが「ゆるい」
2.どのような流れで話題が展開するかを読めていない
3.発表者、指定討論者の打ち合わせをやらずに、当日本番となる
いや、シンポジウムには「コミュニケーション」として成立させるファクターが、1分考えただけでも、こんなにあるんですよ。
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それなのに、、、シンポジウムは、要するに、
1.発表者・指定討論者などの「人選」すらしておけば
2.安易に「出たとこ勝負」で何とかなると思われていて
3.でも、実は、コミュニケーション上配慮するべきキーファクターが多いので
4.安易に「出たとこ勝負」で、何とかなるわけがない
ということですね。笑。
シンポジウムは、実は、難しいんですよ。
ちゃんと、そこに「コミュニケーション」を成立させようとすると。
少ない人数で、かなりフォーカスをしぼって、やらないとすぐに崩壊する。
発表者、そんなに多くして、大丈夫ですか?
指定討論者、そもそも必要ですか?
指定討論者は、いったい、何の役割を実行するのでしょうか?
そもそも「シンポジウム」というコミュニケーションスタイル、そろそろ見直しませんか?
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今日はシンポジウムについて書きました。
要するに言いたいことは、
1.シンポジウムは安易に企画できる=極端な話「人選べばいい」だけだから
2.でもシンポジウムでコミュニケーションを成立させることは難しい
そもそも難しいのです。ちゃんと「発表者ー指定討論者ー質問者」の論点をフォーカスすることが必要です、ということですね。あたりまえのことですね。
あなたのお近くでは「グダグダなシンポジウム」が安易に企画されていませんか?
自戒をこめて
そして人生はつづく
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チームワーキング座談会
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