2020.10.21 08:24/ Jun
個人的なことでまことに恐縮なのですが、僕は、オンライン(Zoom)でプレゼンをするときに、いつも、下記のような画面(パワーポイントの編集画面)を「画面共有」して、プレゼンを行っています。
すなわち「パワーポイント」のスライド表示を行う前の「編集画面」で、そのままプレゼンするということですね。
これに対して、通常の場合は下記ですよね。
すなわち、スライドを「全画面表示」してプレゼンをするのが「よし」とされているのでしょう(あたりまえ)。ま、その方が大きな画面で見やすいのだと思うのです。
けれども、わがままで恐縮なのですけれども、個人的には、やりたくない(ごめんなさい)。
実は、理由が3つあります。
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理由1. 視線がカメラにあわなくなる
スライドを「全画面表示」してしまうと、僕のモニタいっぱいに僕のスライドが表示され、それが画面共有されましう(これは僕の環境上、やむをえないです)。
そういたしますと、どうしても、僕はスライドを読む際、広い画面を目でおっていくことになります。一方、カメラは「前方」の1点にしかありません。かくして「カメラに目線があわない」状況が生まれます。
これに対して「編集画面」でプレゼンをすると、画面が小さくなります。「編集画面」のウィンドウをカメラの位置までなるべく近づければ、目線とカメラがあうようになるはずです。
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理由2. 動きをつくりたい
Zoomでの他人のプレゼンを聞いていて、いつも思うことのひとつに「今、何に注目して、この話を聞けばよいのかが、わからない」というものがあります。
通常のプレゼンの場合ならば、プレゼンターが「おのれの身体」を使って「指さし」をおこなうことができますので、「今、どこに注目すればいいか」がわかります。
しかしながら、Zoomでのプレゼンは、なかなかそれが難しい。
よって、僕は、オンラインプレゼンの際に、つねに、自分が「注目してほしいところ」にマウスを動かしながらプレゼンをしています。そうしますと、この問題を解決できるのではないかと考えています(ディレイがあるので、うまく機能しているかはわからないのですが・・・)。
しかし、もし、このマウス移動作業をスライド表示画面で行ったら、移動距離が長すぎて、おそらく目で追ってしまう。ですので、編集画面でプレゼンしています。
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ちなみに、オンラインプレゼンにとって、一番、厳しいのは、「プレゼンターの身体を使えないこと」だと僕は思っています。
つまり、オンラインプレゼンには「身体性」が欠如している。
対面状況のプレゼンならば、プレゼンターは、プレゼンを行う際に「自分の身体」を使えます。
歩き回ることもできれば、指さしを行うこともできる。ジャンプすることもできれば、表情を使って演技もできる。そのようにして、聴衆の「注意資源」を獲得し、ゆるやかに、それらを、自分が見てほしいもの、聞いて欲しいことに、ナヴィゲートするのです。
畢竟、プレゼンとは「パフォーマンス」です。
しかし、この「パフォーマティブな部分」がオンラインプレゼンでは、どうしても減ってしまいます。よって、十分注意しなければ、オンラインプレゼンは退屈なものになってしまうのだと思います。
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理由3. 編集画面でプレゼンすると、よりスムーズな「つなぎ」を行える
編集画面でプレゼンをすると、「次のスライド」や「次の次のスライド」は、常に、画面左横の方に常に見えています。
それを片目でみながらプレゼンを行いますと、「今後の展開」を踏まえたうえで、プレゼンを行うことができます。前後のつながりがよくなります。
もうひとつ可能になるのは、相当前のスライドに直前ジャンプして戻る、といったことです。「編集画面」のプレゼンでは、常に左横にスライドが表示されていますので、自由自在に、先ほど読んだプレゼンに戻れるのです。
これは、ラジオのDJのように、チャットの意見をひろいながらプレゼンをするときには威力を発揮します。「質問された箇所」まで、すぐにスライドを戻すことができます。
これらのことによって、おそらく理解度があがるものと思われます。
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以上。
もちろん、上記で書いたことは、他の方法でも可能なのかもしれません。僕は、そんなにテッキーではないので、このローテクが、自分にとっては一番よいのではないかと考えていますが。。。
なお、この方法は、よいことばかりではありません。
デメリットもあります。
それは、スライドが全画面表示されるわけではないので、「見にくいとおっしゃる方がでてくること」(まことに申し訳ございません)。
画面に表示される情報量が増え、おもわず、左横のスライドが表示されているところに目がいくこと。
また、あとのスライドを隠しておきたい場合などに、すでに次のスライドが表示されてしまっていることです。
とはいえ・・・たまーに「見にくい」とお叱りをうけつつも、個人的には、今のやりかたが、しっくりきているのですが、いかがでしょうか。
そして人生はつづく
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